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EventsCase es el único software “todo en uno” para todo tipo de eventos. Una herramienta pensada desde su nacimiento para facilitar el trabajo de las personas encargadas de organizar eventos. No solo grandes ferias y congresos sino también reuniones internas, ruedas de prensa o jornadas técnicas, entre muchos otros. Una solución visual, intuitiva y autogestionada para la que no es necesario ningún tipo de formación técnica.

Desde un profundo conocimiento del sector de la organización de eventos, EventsCase resuelve los requerimientos más exigentes de los profesionales del sector con una plataforma modulable y escalable que se adapta al evento y no al revés. Se logra este objetivo a través de webs y aplicaciones para eventos, registro on-line y on-site y networking uno a uno, entre otras muchas funcionalidades. Y todo esto es posible desde un único espacio de trabajo virtual. 

Los clientes son los dueños de la plataforma por eso se trata de un software marca blanca, es decir, una vez que lanzamos el proyecto, la marca desaparece por completo porque es su proyecto. Además, la propia filosofía multicultural de EventsCase, con personal y socios de más de 10 nacionalidades con oficinas en España, Reino Unido, EE.UU. y Colombia, hace que se apueste firmemente por el multilenguaje. Un ejemplo de esto es que la plataforma está adaptada ya a la escritura árabe. Fieles a su compromiso con el cliente, la seguridad es una de nuestras mayores preocupaciones para ello cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos.

  • Páginas web. Para crear sin ningún esfuerzo webs para eventos, de una o múltiples páginas configurables en diversos idiomas. El editor de páginas web ofrece una gran versatilidad y eficiencia, mediante los más de 80 módulos predefinidos y múltiples plantillas. Estableciendo niveles de acceso para invitar a los asistentes a Áreas Privadas donde podrán compartir contenido y hacer networking.
  • Registro y ticketing. Para recopilar y gestionar información y pagos online. Genera tickets, facturas y acreditaciones con dominio web propio.  Proceso de registro con formulario de preguntas condicionadas al tipo de ticket y de asistente con un sistema de correos automáticos. Para que el proceso sea sin papeles y libre de errores.
  • App de evento. Aplicaciones nativas para Android y iOS para uno o más eventos y completamente sincronizado con el sistema. Personalizables con la imagen corporativa del cliente para aumentar la fidelización de marca. Notas, encuestas, networking, sistema de mensajería entre otras muchas más funcionalidades.
  • Check- in. Con la Check-in app in situ los asistentes pueden hacer check-in y check-out rápidamente. Completamente sincronizado con la base de datos, aunque estén desconectados. Es posible escanear códigos QR y simplifica el proceso.
  • 1-2-1. Ayuda a los asistentes a organizar reuniones y a montar su propia agenda con nuestro sistema de matchmaking. Gestión del número de reuniones, el acceso, personalización de marca y reportes sobre organizaciones y sesiones. Aumentando las redes de contactos.
  • Comunidades. Para interactúar con los asistentes antes, durante y después de los eventos. Construye una comunidad online donde encontrar profesionales con intereses afines. Para facilitar el encuentro de expertos de la industria y crea nuevos canales de ingresos.


Historia de EventsCase
La historia de EventsCase empieza en septiembre de 2012 con dos españoles en Londres. Ambos alumbraron la primera comunidad de profesionales de eventos del mundo fuera de LinkedIn. Hay más de 30.000 eventos corporativos al año en Londres que atraen a más de 100 millones de profesionales. Estos datos se convirtieron en una obsesión para ambos. Sabían que el mercado estaba todavía sin explotar, así que quisieron crear una plataforma online donde asistentes, organizadores, ponentes y patrocinadores pudiesen trabajar juntos.

La idea primigenia de la comunidad fue exitosa pero las necesidades de la industria de eventos fueron creciendo, especialmente, en lo relacionado con la tecnología. Esto les llevó a monetizar su solución y transformarlo en lo que es ahora: El único software “todo en uno” para todo tipo de eventos. Una herramienta pensada desde su nacimiento para facilitar el trabajo de las personas encargadas de organizar eventos.

Los inversores tecnológicos del Reino Unido detectaron el potencial del software y no tardaron en llegar, apoyando desde el principio a la compañía hasta alcanzar una situación muy favorable.

EventsCase destaca por su filosofía multicultural con personal y socios de más de 10 nacionalidades con oficinas en España, Reino Unido, EE.UU, Arabia Saudita y Colombia. Una tecnología española con vocación global.