El estudio de diseño en vivo y producción creativa NeonBlack eligió un rig de luminarias Rivale Profile de Ayrton como el eje principal de iluminación para el Wales Investment Summit 2025 que, presidido por la primera ministra de Gales, Eluned Morgan MS, tuvo lugar el 30 de noviembre en el International Conference Centre of Wales (ICCW) en Newport.
Cerca de 350 delegados de 29 países asistieron a este evento clave, organizado por el Gobierno de Gales con el objetivo expreso de fomentar la inversión internacional de alto valor en el país.
Con la intención de crear una experiencia diferente y más emocionante que la tradicional cena de conferencia, el Gobierno galés contactó directamente con NeonBlack, solicitándole que aportara un toque de magia que hiciera la velada memorable. La propuesta de NeonBlack consistió en diseñar una experiencia inmersiva para la cena, con un fuerte efecto sorpresa, mediante la integración de contenido creativo en vídeo y un diseño de iluminación envolvente.
El ICCW es una sala de conferencias enorme que nos ofrecía un lienzo en blanco gigantesco sobre el que trabajar. Para hacer algo inmersivo necesitas rodear al público con un entorno, así que diseñamos y montamos un espacio de cena inmersivo 360° con proyección en los cuatro lados de la sala, explica Dom Smith, fundador y director creativo de NeonBlack.
NeonBlack recibió el encargo de producir un vídeo de 7 minutos que promoviera Gales como oportunidad de inversión para estas superficies de proyección. Paul Johnson (PJ), director de diseño de NeonBlack, realizó el storyboard y trabajó en él junto al videógrafo Paul Nicholls, de Bait Studio (Cardiff), utilizando diversos softwares como Unreal y After Effects. “Mi idea era llevar al público en un recorrido visual por cada rincón de Gales y mostrarles el potencial que existe en este maravilloso país”, comenta PJ.
El alcance del proyecto de NeonBlack también incluía dar a cada sección de la cena una localización dinámica diferente: “Cuando los delegados entraron en la sala, sentían que estaban en la cima del monte Snowdon”, explica PJ. “Construimos este entorno mediante el mapeo de fotografía 3D sobre la proyección de vídeo. A partir de la imagen de la montaña, añadimos un cielo dinámico con estrellas fugaces y la aurora boreal, creando la sensación de que la sala evolucionaba lentamente alrededor de los asistentes. Este escenario dio paso a un vídeo de 7 minutos, presentado por la maestra de ceremonias, Alex Jones, tras el cual Eluned Morgan hizo su entrada a través de una imagen proyectada de la Tardis —que había estado orbitando previamente por la sala— (en un guiño a Doctor Who)”.
Tras la intervención de Eluned, la velada dio paso a la cena. En ese momento, transformamos el espacio utilizando como referencia el recién renovado comedor del castillo de Caerphilly: toda la sala adoptó este nuevo entorno, con paredes iluminadas por apliques virtuales activados por personajes animados. Durante la experiencia, ‘Dai the Dragon’ sobrevolaba las ‘ventanas’ proyectadas, hasta irrumpir en la escena y encender el fuego de la chimenea. El personaje siguió apareciendo de forma intermitente como parte del entorno a lo largo de la cena, convirtiéndose en uno de los elementos más celebrados por los asistentes. Tras la cena, la escenografía regresó a la aurora boreal en la cima de la montaña, mientras el espectáculo musical Welsh in the West End ponía el broche final a la velada.
El elaborado diseño de iluminación de NeonBlack se superponía al entorno proyectado, iluminando la cena y reforzando el carácter inmersivo del vídeo.
“No basta con tener proyección de vídeo, hay que ir mucho más allá para crear algo inmersivo”, afirma Smith. “Superponer cues de iluminación al vídeo añade dramatismo y crea la atmósfera adecuada para la cena. Buscábamos luminarias que nos ayudaran a conseguirlo y la elección natural fue la Rivale Profile de Ayrton. Utilizamos 64 unidades en el rig principal del evento, además de otras 16 en el vestíbulo tematizado y el acceso a la sala, así como para efectos de haces aéreos en el exterior de la entrada para crear ambiente desde la llegada de los delegados. La certificación IP65 fue esencial para soportar el típico clima galés”.
Rivale era la única opción para una producción de esta naturaleza, ya que es una luminaria muy versátil y fácil de usar. Permite transiciones fluidas entre iluminación principal y efectos, ofrece una gran potencia y uniformidad de haz, colores atractivos y un excelente comportamiento sobre tonos de piel. Además, es compacta, lo cual es una gran ventaja en este tipo de espacios.
NeonBlack mantiene desde hace tiempo una sólida relación de trabajo con el Gobierno de Gales. “Hemos tenido el honor de colaborar anteriormente con el Gobierno galés y nos eligieron para el Summit porque buscaban algo fuera de lo habitual, y creemos haberlo conseguido”, añade Smith.
Según la web del Gobierno de Gales, “en los doce meses previos al Summit, Gales atrajo una impresionante inversión de 4.600 millones de libras, cifra que fue superada por los anuncios realizados durante el evento, que prometen un total de 16.000 millones de libras destinados a la creación de empleo y proyectos de inversión de capital en los próximos años. En privado, nos han comentado que parte del éxito de la inversión se debe a que la cena fue tan inusual que todavía se sigue hablando de ella”, concluye Smith. “Así que supongo que hicimos bien nuestro trabajo”.